企業(yè)信息化的深度應(yīng)用是近年來越來越多企業(yè)關(guān)注的內(nèi)容，隨著信息化的深入，公司的管理方和運(yùn)作模式也在發(fā)生深刻的變化。然而在全面預(yù)算管理信息化領(lǐng)域，一直以來的做法卻存在著很多問題，阻礙了企業(yè)推進(jìn)全面預(yù)算管理信息化的積極性。
首先，類似于ERP實(shí)施一樣的傳統(tǒng)部署思路使全面預(yù)算管理的實(shí)施周期長、企業(yè)投入的精力巨大;其次，大部分企業(yè)希望循序漸進(jìn)的推進(jìn)全面預(yù)算管理，而昂貴的價格、龐大的系統(tǒng)、復(fù)雜的部署不能迎合漸進(jìn)的思路，而“大躍進(jìn)”式的實(shí)施方法卻使企業(yè)叫苦不堪;最后，國內(nèi)大部分企業(yè)的組織架構(gòu)、管理模式等尚未成形，企業(yè)不能自主掌握軟件、后期擁有成本高成為很多企業(yè)不愿意對全面預(yù)算管理信息化投資的重要原因。
全面預(yù)算管理軟件工具化這一概念是國內(nèi)全面預(yù)算管理軟件領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)廠商易磐科技提出的，提出的時間雖然很短，但是卻很快得到了企業(yè)的普遍熱烈響應(yīng)，而實(shí)踐證明，工具化的“軟件+培訓(xùn)+自主實(shí)施”的模式不僅大大降低了企業(yè)的總體擁有成本，也使預(yù)算管理軟件成為了可以“自主部署、自主擴(kuò)展、自主維護(hù)”的工具型軟件。
在易磐的引薦下，筆者來到位于江蘇如皋的神馬電力，這是一家高科技制造型企業(yè)，具備大多數(shù)制造型企業(yè)的典型預(yù)算模型。
江蘇神馬電力股份有限公司是第一個受益者，經(jīng)歷了不同供應(yīng)商的詢價，但50萬起步的投資使沒有預(yù)算的財(cái)務(wù)總監(jiān)李總郁悶。“我想不通，我們其實(shí)就是想降低預(yù)算編制的工作量，怎么動不動就要幾十萬呢?還非要2個月的現(xiàn)場實(shí)施?”。當(dāng)這位清華畢業(yè)的海歸看完易磐EP全面預(yù)算管理軟件推LITE版的產(chǎn)品演示和報(bào)價，他終于松了一口氣。
接下來的3周內(nèi)，雙方緊密配合，從初次接觸到簽約，再到管理員培訓(xùn)結(jié)束，這個過程只用了10天;又經(jīng)歷了10天，由神馬電力財(cái)務(wù)部關(guān)鍵用戶自主配置、自主實(shí)施的預(yù)算編制模型順利結(jié)束。11月初，近20名用戶在統(tǒng)一的預(yù)算編制平臺上開始了快樂的預(yù)算之旅。
神馬電力的財(cái)務(wù)關(guān)鍵用戶在5天培訓(xùn)結(jié)束后，用了10天時間自主部署成功的軟件就是易磐科技的易磐EP全面預(yù)算管理軟件LITE版。
據(jù)易磐科技的產(chǎn)品經(jīng)理周俊介紹，預(yù)算管理軟件的成功應(yīng)用和普及需要走的第一步，是首先脫身于管理軟件，而加入工具軟件的陣營。易磐科技自從2006年開始服務(wù)于企業(yè)預(yù)算管理信息化，其核心人員主持并參與了中石化、中移動等大型企業(yè)的預(yù)算管理項(xiàng)目研發(fā)及實(shí)施;易磐EP全面預(yù)算管理軟件將企業(yè)預(yù)算管理體系抽象為EXCEL表樣、預(yù)算指標(biāo)、維度體系、審批流程等預(yù)算元素，企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際需要對自身的預(yù)算管理進(jìn)行規(guī)范化、體系化，進(jìn)而在培訓(xùn)結(jié)束后的自主建立和實(shí)施個性化的預(yù)算模型。
為了使軟件更簡單，更能讓客戶自主掌握這一工具，易磐科技先后投入專門的力量對EP預(yù)算產(chǎn)品的易用性進(jìn)行改進(jìn)，進(jìn)行了包括軟件界面、布局、快捷鍵、等一系列易用性改進(jìn);同時屏蔽一切不容易理解的IT語言，軟件所有元素均采用財(cái)務(wù)或預(yù)算人員最熟悉的語言來定義。
從易磐EP全面預(yù)算管理軟件的實(shí)際使用情況看，90%的關(guān)鍵用戶(管理員)認(rèn)為可以在三天培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行預(yù)算模板和流程的建立;90%的編制用戶在經(jīng)過簡單培訓(xùn)后不經(jīng)過培訓(xùn)就可以進(jìn)行預(yù)算編制，90%的查詢分析用戶可以不經(jīng)過培訓(xùn)直接查詢數(shù)據(jù)。
易磐EP全面預(yù)算管理軟件的高靈活性來自于三個方面，1、微軟EXCEL的無縫集成;2、界面元素簡潔化、界面按鈕定制化、流程向?qū)Щ?3、功能分級，系統(tǒng)管理員和最終用戶的操作界面實(shí)現(xiàn)有效分離。
隨著國內(nèi)企業(yè)信息化的深入發(fā)展，預(yù)算管理軟件將成為企事業(yè)單位優(yōu)先配置的IT系統(tǒng)之一，而靈活性、擴(kuò)展性、易用性、自主性也會成為企事業(yè)單位IT系統(tǒng)的核心訴求所在，我們也期待見到工具化這一變化。易磐EP全面預(yù)算管理軟件LITE版的推出必將為推動國內(nèi)企業(yè)預(yù)算管理進(jìn)步帶來不可磨滅的價值，也為中國全面預(yù)算管理軟件的普及做出自己的貢獻(xiàn)。(www.eplanningsoft.com)