管理軟件時代的來臨，可以解決絕大部分問題；對企業(yè)來說，的確如此，整個企業(yè)流程將因為管理軟件的應用來臨獲得重整，預算編制也不例外，全面預算管理軟件象征著企業(yè)預算管理進入一個革命性的時代，它所帶來的改變絕對是預算管理者所高興看到的。
每年到了做預算的時候，每個企業(yè)的員工無不叫苦連天，財務人員忙著把不同部門所提供不同結構的數(shù)字整合起來，而非財務人員則忙著把事實與數(shù)字結合在一起，并思考自己所扮演的角色，而且還必須讓管理層滿意他的業(yè)績目標與預算。
在這個時候，多希望有個快速又簡單的方法，能夠使得大家在期限之前走完這個充滿障礙、崎嶇不平的預算之路！
大多數(shù)的中大型企業(yè)的經理人都想要改變這種狀況，尤其是國內大多數(shù)公司的成長速度都相當快，經理人必須有效運用資源應付快速增長。因此，即使是一線生產部門的管理者，也必須加入編制預算的隊伍，因為一個具說服力且相對準確的預算是縝密的管理中不能缺少的一環(huán)。每一個企業(yè)的經營者都希望在期限之內看到正確的預算，每一個不同部門的人也都希望了解自己在整個預算中所占的部分，了解自己對整個公司、甚至整個組織經營的影響，更希望能進一步地去模擬或是假設一些狀況，以便做好準備。
傳統(tǒng)方法漏洞百出：費時費工 苦不堪言
先來看看過去傳統(tǒng)的編制預算方法出了哪些問題。首先，從編制預算的流程來看，不管預算是人工編制或是用工作底稿來編，每個參與編制預算的一員都必須要具備相當?shù)臅媽I(yè)能力，雖然很少有人會承認，但是大部分的人在編制預算時，事實上都不知道要從那兒開始著手，雖然他們對他們的工作非常清楚，也知道他的工作對整個企業(yè)的影響，，他們只是被告知必須要在某個特定期限前完成公司預算中的某個部分。同時由于缺乏正確適當?shù)念A算編制指引及方向，常常使得他們在編制預算的過程中遭遇到阻礙，更別說要編制出一個有意義且具貢獻性的預算。
再從另一個角度來看，當所有不同部門的人將預算編制出來之后，財務會計部門的人必須將所有的預算工作底稿收集起來，并加以編輯整合過。想想看，不同的部門運用不同的工具和編制基礎，財務人員必須將這些資料統(tǒng)一并整合起來，這肯定會使整個預算編制的流程減緩下來。更不用說提供預算數(shù)據的人若是沒有準時將數(shù)據提供出來，眼看著預算截止日到來，還得等待各地分公司的mail，簡直是有如嚴重的交通擁堵。于是，將延遲的預算資料整合成一致的基礎，變成了財務人員最可伯的夢魘。更別提當其中一個數(shù)字又臨時改變時，整個預算又得重新計算匯總的狀況。
其實傳統(tǒng)的預算編制方法最大的缺點在于在預算編制的過程中，預算編制者無法將歷史資料加以存取及運用其中，而使得編制者將公司預算指標單獨切成數(shù)塊，無法交互參考運用，完全孤立。而沒有歷史資料的參考，預算編制就變得只是將數(shù)值交換分配，玩轉換的游戲而已，并無實質的意義，且使得編制預算既冗長又乏味。
全面預算管理軟件時代的新預算觀：效率合理 更多策略性工作
信息科技的進步已經改變了這個痛苦的工作，易磐科技的易磐EP全面預算管理軟件改變了這一切。 易磐EP全面預算管理軟件是由易磐科技提供給企業(yè)用于預算管理的工具型軟件，使企業(yè)可以更有效率地通過網絡來進行預算的編制。值得注意的是， 易磐EP可以使企業(yè)可以建設這樣一個預算平臺，并且將預算的規(guī)模拓展至整個組織：整個組織旗下的分子公司將可以通過預算平臺從全球各地進入系統(tǒng)編制預算，而使得編制預算的過程更有效率。通過易磐EP，企業(yè)將可獲得下列四項顯著的利益：
1. 降低行政管理的成本及困難度；
2. 降低預算編制的工作量至最低；
3. 提高一線部門參與預算的積極性，提升員工的滿意度；
4. 使預算管理部門著重在管理策略的制定上，而非取數(shù)匯總。
而在使用易磐EP全面預算管理軟件之后，可以把不論是預算管理者還是業(yè)務一線的員工從煩人的的數(shù)據工作中解放出來，而將精力放在更多策略性問題上，不管是生產、銷售等實務上的策略或是該如何達成目標等等。事實上，易磐EP全面預算管理軟件可以帶給企業(yè)最實質的好處就是降低預算成本和行政管理的困難，有效支持企業(yè)日常工作，提升員工生產力。雖然這個以網絡為基礎的預算管理軟件使用范圍非常廣，但最終還是需要依靠仰賴預算管理人員。預算管理人員必須從最初的編制流程開始，就追蹤監(jiān)控到最后的編制工作完成。
那么，易磐EP全面預算管理軟件如何運作呢？企業(yè)可以單獨使用這一軟件，也可以將它與企業(yè)內的ERP系統(tǒng)、總帳系統(tǒng)結合在一起，那么將會使得預算的編制更切中核心。
易磐EP全面預算管理軟件使得任何一個參與預算編制的成員可以與查看到與預算有關的歷史數(shù)據，并可以將預算編制者的假設條件對其預算的影響顯示出來，同時，在某一個層級或是某個范圍中，也可以快速反映出其對整體預算的影響。
此外，易磐EP全面預算管理軟件還提供了相當彈性的假設分析和數(shù)據聯(lián)動功能。譬如說，財務部門可以直接從系統(tǒng)中刪減支出，并立即獲知影響結果，等待其他部門回應后就可以知道結果如何，也不用再重新輸入資料，重新核算。同時， 易磐EP全面預算管理軟件不需要再從各個不同的預算表格中核算、刪減，也不需要不斷地儲存資料，將預測基礎統(tǒng)一等，這些繁雜的工作都不需要再做了。
易磐EP全面預算管理軟件將可以使企業(yè)預算及預測功能完全自動化，也就是說，不管任何時間，任何地點，任一個預算編制者都登錄預算編制軟件，處理任何與他們相關的預算編制工作。而這個以網絡為基礎的預算平臺，同時提供了簡單易用且傻瓜化的操作界面，使得任何一個預算參與者都可以經由這個系統(tǒng)輕松的編制預算，而且也使得預算數(shù)據和執(zhí)行數(shù)據得以不斷地持續(xù)更新、追蹤與監(jiān)控。
是告別夢魘的時候了！
只有將預算管理者和參與者從紛繁復雜的事務性工作中解放出來，企業(yè)的預算管理才能真正進入持續(xù)優(yōu)化的螺旋型上升循環(huán)。